为了加强对我院各类行政会议的管理，提高会议效率，使会议的管理逐步规范化、制度化，特制定本制度。

一、会议范围

党政联席会、行政办公会、中心组学习、教学办公会、各系教职工政治学习、各总支党员组织生活等会议。

　二、会议安排及通知

1、党政联席会一般于每周星期五上午9:00召开，地点在行政楼三楼会议室,参加人员为院级干部，如会议需要有关行政部门列席，由党办院办负责通知（待院党委会健全后，分单双周召开院务会和党委会）。

2、行政办公会于单周星期一下午2:30召开,地点在行政楼四楼会议室，参加人员为学院各部门的主要负责人。如会议需要有关人员列席，由党办院办负责通知。

3、中心组学习于双周星期一下午2：30召开，地点在行政楼四楼会议室，参加人员为学院各部门的主要负责人。如会议需要有关人员列席，由党办院办负责通知。

4、教学办公会于单周星期一上午10：30召开，地点在行政楼四楼会议室，参加人员为院分管教学领导，教务处和各系教学工作负责人。

5、各系、各部门教职工政治学习于双周星期五下午1：30召开，地点由各系、各部门自行安排，参加人员为各系、各部门教职员工。

6、各总支党员组织生活于单周星期五下午1：30召开，地点由各党支部自行安排，参加人员为各党支部成员。

7、凡院领导组织召开的全院性会议由党办院办统一管理和安排。以"会议通知"形式通过书面和网络方式下达或公布。

8、各单位因工作需要召开全院对口系、处级负责人会议，须提前两天向党办院办提出申请。填写会议申请单并请主管领导签字认可会议内容和时间。党办院办统筹安排后，由会议召集单位负责通知。 凡未提前申请而临时召开的全院性会议，经主管院长审批后，报党办院办备案，由主办部门自行通知组织安排，党办院办协助。

9、请全院教职工严格服从以上的会议安排，除特殊情况外，不再另行通知。

10、中专部两个校区可根据实际情况自行安排。

　　二、会议议题的准备

　　1、提交党政联席会、行政办公会讨论的议题，各议题提交单位应做好充分的材料准备工作，如议题的背景、多个决策方案及其利弊分析、相关部门的意见等，并在规定时间（党政联席会于每周三下午4：00以前，行政办公会于每周四下午4：00以前）将议题相关资料交党办院办，经院领导同意后，由党办院办汇总议题进行讨论。

　　2、各单位在会议上向院领导汇报工作或上级会议精神时，汇报内容要言简意赅，每个议题发言原则上不超过10分钟。对上级指示和要求，各主办单位要提出贯彻、执行的意见。

　　3、学院各单位部署业务工作的会议，所布置的工作内容和要求应具体、明确、清楚。

　　三、提高会议效率，规范会议秩序

　　1、院行政系统召开的各种会议要尽量精减次数，控制规模和时间，尤其要严格控制各种全院性会议，注重提高效率。

　　2、凡召开的全院性会议，都要严格按程序办理会议报批手续。部门和单位召开的全院性业务会议，须报请主管院领导批准；全院综合性会议须报请院长批准。党办院办负责汇总、协调。没有特殊情况不临时召开全院性会议。

　　3、凡需要邀请院领导出席会议的，应向党办院办提交拟请院领导名单，由党办院办征求院领导意见后，予以统一安排并通知院领导到会。

　　4、全院性业务会议，会务及材料由主办单位负责，必要时，可由院办负责协调；全院综合性会议，由院办负责组织、会务及材料工作。

5、与会人员必须按时到会，履行会议签到手续。不得无故缺席、迟到或早退，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向分管领导请假。 与会人员应集中精力开好会议，不做与会议无关的事，不得随意在会场上走动。会议期间与会人员必须关闭手机和呼机，未经会议主持人同意，任何与会议无关的人员不得进入会场干扰会议的正常进行。参加人员须做好记录，会后及时贯彻执行或传达会议精神。

6、凡经会议集体做出的决定，任何个人无权擅自改变；个人有不同意见允许保留，但行动上必须无条件服从并积极执行，以集体认定的精神对外表态。

7、会议与会人员均有保密的义务和责任。会议所做出的决定或决议，在什么时候、以什么方式、在什么范围内公布，应按会议决定或决议执行，不允许事先通气或会后擅自将会议内容和与会人员的讲话不负责的乱传。对违反保密规定的应按有关规定和纪律追究责任。

　　8、会议主办单位要负责做好会议记录，必要时，应整理形成会议纪要。会议记录及纪要均需保存归档。

四、院领导临时召集的各单位负责人会议及其它会议，由党办院办负责通知行政系统与会人员。

四、本办法自发布之日起实行。